Manejo de archivos y documentos digitales

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Todo tipo

16:00h

Duración

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Objetivo General

Objetivos generales:
• Brindar al participante una metodología para la implementación de los procesos de
archivo digitales y ofrecerle una orientación sobre las exigencias que se derivan del trabajo en este tipo de entornos.
• Capacitarle sobre la evaluación de los distintos programas informáticos para la
custodia de archivos digitales.
• Estudiar los aspectos básicos relacionados con el manejo de los archivos digitales y las políticas “cero papeles”.
• Estudiar las leyes qque amparan la digitalización y la política cero papeles para evitar conflictos legales.

Al completar este curso, el participante logrará:

¿A quién va dirigido este curso?

Encargados de la gestión de documentos y su administración electrónica, de
empresas tanto públicas como privadas, que impulsan hacer más eficiente su gestión y ahorro en costos por medio de la administración electrónica y las políticas “cero papeles” en sus organizaciones.

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Ruta de aprendizaje

Gestión electrónica de documentos: contexto digital y organizativo.

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o Reglamento del sistema de gestión de documentos y archivo
o Manuales de procedimientos.

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o La Gestión del cambio en los equipos de trabajo
o La comunicación asertiva

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o La firma digital y su aplicación
o La evaluación del software de archivos.
o Los documentos electrónicos y su gestión.

o Automatización de las funciones de archivo.
o Controles y seguridad

o Aspectos de seguridad
o Volatilidad
o Conservación, eliminación o transferencia.

o Sistema de clasificación
o Captura de los documentos de archivo
o Referencias
o Búsqueda, recuperación y presentación
o Funciones administrativas

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Información del curso

Fechas

Hora

De 8:00 a. m. a 12:00 m.

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